2023 年 11 月 27 日、Microsoft は Azure アクセス制御サービスと SharePoint アドイン モデルの廃止計画に関する重要な発表を行いました。今年初め、Microsoft は Microsoft 365 での SharePoint 2013 ワークフロー (ワークフロー マネージャーとも呼ばれます) の廃止に関する別の重要な発表を行いました。今年廃止される 3 つの Microsoft 365 サービスはすべて、循環依存関係に関連しています。
これらの発表により、Microsoft 365 ストアから AgilePoint NX SharePoint アドインを使用しているお客様には疑問が残ることは承知しており、AgilePoint は Microsoft と緊密に連携して、ビジネスに不可欠なプロセスを管理および実行するために AgilePoint と Microsoft に依存している大切なお客様に影響を与えないようにしています。
機能廃止のタイムラインについては、次の記事を参照してください。
Microsoft 365 での SharePoint アドインの廃止
この記事では、AgilePointのSharePoint統合の顧客の使用状況と今後の方向性に応じて、よくある質問をいくつか取り上げたいと思います。
AgilePoint を使用して SharePoint オンプレミス ワークフローを作成する顧客
これらの発表は SharePoint オンプレミス のお客様には影響ありません。
AgilePoint の SharePoint コネクタを使用して Microsoft 365 の SharePoint リストとライブラリからデータを読み書きするだけで、SharePoint アドインや SharePoint 用の AgilePoint ワークフローは使用しないお客様
これは、ワークフローで eForms ルックアップ、ファイル アップロード、SharePoint アクティビティを使用しているものの、SharePoint リストまたはライブラリ用の AgilePoint ワークフローを持っていない大多数のお客様に当てはまります。これらの機能には、これらの発表による影響はありません。
AgilePoint NX SharePoint アドイン for Microsoft 365 をご利用のお客様
Microsoft の発表で述べたように、既存の Microsoft および AgilePoint のお客様は、2026 年 4 月 1 日まで SharePoint アドインとワークフローを引き続き使用できます。既存のお客様にはすぐに影響はなく、この記事の後半の今後の方向性のセクションで述べたように、Microsoft の新しいガイドラインに従って、すでにソリューションに取り組んでいます。Microsoft からの発表に関する重要な詳細をいくつか紹介します。
2024 年 7 月以降、お客様はストアから SharePoint アドインを SharePoint Online テナントにインストールできなくなります。ただし、既に AgilePoint NX アプリをダウンロードしてカタログに追加しているお客様は、引き続き使用できます。その日以降に AgilePoint NX アプリが必要な新規のお客様は、いつでも AgilePoint サポートから入手して、アプリ カタログに追加できます。
さらに、2024 年 11 月以降に作成された新しい Microsoft 365 テナントでは、SharePoint アドイン インフラストラクチャとサービスが実行されないため、カスタム SharePoint アドインをテナントのアプリ カタログまたはサイト カタログに直接作成して展開することはできません。つまり、2024 年 11 月以降、SharePoint アドインを使用する唯一の方法は、Microsoft 365 テナントが 2024 年 11 月より前に作成された場合になります。この場合、ストアから取得するのではなく、テナント カタログに直接 SharePoint アドインを作成してインストールすることができます。これは、既存の Microsoft 365 のお客様には影響しません。
最後に、約 1 年半後の 2026 年 4 月に、SharePoint Online の新規テナントと既存テナントの両方を含む Microsoft 365 プラットフォーム全体で SharePoint アドイン インフラストラクチャとサービスがシャットダウンされます。
つまり、既存の Microsoft および AgilePoint のお客様は、2026 年 4 月 1 日まで SharePoint アドインとワークフローを引き続き使用できます。また、2024 年中にアプリをシームレスに置き換える予定であり、お客様には新しいアプリの展開を計画する十分な時間が与えられます。
SharePoint Online の AgilePoint ワークフローへの影響
朗報です！AgilePoint を使用して作成されたアプリ、SharePoint リスト用の AgilePoint eForms、SharePoint 用のワークフロー アクティビティと eForms ルックアップ、SharePoint リスト用の AgilePoint ワークフロー、およびライブラリの作成中に行った投資には影響はありません。
AgilePoint は、過去 20 年間、基盤となる SharePoint プラットフォームと緩く結合した方法で SharePoint ワークフローを構築する利点を常に主張してきました。多くの非 AgilePoint 顧客は SharePoint Designer やその他のサード パーティ ワークフロー製品を使用してネイティブ SharePoint ワークフローとフォームを生成し、これらの発表を受けてこれらを再設計し、移行に数百万ドルを費やす必要がありますが、AgilePoint の顧客は、プラットフォーム ベンダーがプラットフォームに大幅な変更を加えた場合でも、AgilePoint のアーキテクチャにより、それらの変更が顧客の投資にまったく影響しない場合にメリットを享受できます。
これをもう少し詳しく理解しましょう。 SharePoint ワークフロー、統合、リスト フォームの代替を AgilePoint を使用して作成している場合でも、それらは SharePoint に展開されません。 SharePoint リストとライブラリの AgilePoint ワークフローと SharePoint リストの eForms は、AgilePoint Server 上で外部的に保存および実行されるため、バージョン アップグレードを含む SharePoint 側で行われた変更は、これらのワークフローとフォームに影響しません。 長年の顧客は、AgilePoint ワークフローとフォームに影響を与えることなく、SharePoint サーバーのバージョンを 1 つから別のバージョンに移行したときに、すでにこれらのメリットを実感しています。
AgilePointの自社製品ソースコードへの影響は？
良いニュースです。影響はごくわずかで、簡単に対処できます。SharePoint アドインへの依存は非常に限られていました。SharePoint Online でレンダリングされるワーク センター、プロセス ビューアー、eForms などの AgilePoint 独自の製品モジュールについては、SharePoint アドインにはこれらのモジュールを AgilePoint から動的に読み込む基本 UI レンダリング ページしかないため、影響はありません。そのため、AgilePoint NX ポータル、SharePoint、Salesforce などからアクセスしても同じフォームやワーク センター エクスペリエンスが得られます。製品への投資はすべてそのまま残り、変更する必要があるのは、JavaScript ベースの読み込みメカニズムを使用して SharePoint アドインの基本レンダリング ページを SharePoint Framework ソリューションに変更することだけです。
最後に、AgilePoint の SharePoint ネイティブ ワークフローの使用は、イベント リスナーとして機能する 1 つの単一ステップ SharePoint ワークフローに限定されます。このワークフローでは、アイテムの追加やドキュメントのアップロードなどのイベントをリッスンして、REST エンドポイントを呼び出して AgilePoint でビジネス プロセスを開始します。この時点以降、ネイティブ SharePoint ワークフロー インスタンスは関係ありません。Microsoft は、イベントに基づいて外部エンドポイントを呼び出すために使用できる SharePoint Webhook などの代替手段を既に提供しているため、顧客に影響を与えることなく、それを使用して単一の SharePoint ワークフローを置き換えることができます。SharePoint Framework ソリューション ガイドラインを満たすために、ワークフロー関連付けポップアップ ダイアログの UI が少し変更されるかもしれませんが、動作は変わりません。
AgilePointのアプリ移行計画は何ですか？
朗報です！ AgilePoint 製品チームは、毎週より明確な情報が提供されていく中で、Microsoft からのこれらの発表を熱心に追ってきました。私たちはすでに SharePoint アドインを SharePoint Framework ベースのソリューションに変換する作業を進めており、2026 年 4 月まで時間があるにもかかわらず、2024 年第 3 四半期までにすべてのお客様にご利用いただけるようにする予定です。これにより、お客様は既存の AgilePoint NX SharePoint アドインを新しいアプリに置き換えるのに十分な時間を確保できます。
前述のように、SharePoint アドインへの依存度は非常に限られており、ワーク センター、eForms、プロセス ビューアー用の基本 UI レンダリング ページがいくつかあるだけで、これらは SharePoint Framework JavaScript ベースの読み込みメカニズムに非常に少ない労力で簡単に変換できます。ネイティブ SharePoint ワークフローの使用は、REST サービスを呼び出すための起動メカニズムとして使用された 1 つの SharePoint ワークフローに限定されており、基盤となる SharePoint ワークフロー インスタンスはそれ以降は関連性がありません。これを SharePoint Webhook を使用するように変換する作業を行っています。これは、私たちにとってはバックエンドの変更にすぎません。
2024 年第 3 四半期に、当社のサポートおよびサービス チームは、お客様の SharePoint 管理者と連携して、新しいアプリへの移行を可能な限りシームレスに行うよう努めます。
結論
この記事が、2023 年 11 月 27 日に公開された Microsoft 365 の SharePoint アドイン モデル、SharePoint ワークフロー、Azure ACS の廃止通知に関して皆さんが抱いていた当面の疑問のいくつかに答えられたことを願っています。
Azure ACS、ワークフロー、または SharePoint アドイン モデルを使用したすべてのカスタム ソリューションを代替手段に移行する期限は 2026 年 4 月までですが、AgilePoint の SharePoint アドインについては、2024 年第 3 四半期までに代替手段を提供する予定です。
お気軽に AgilePoint アカウント マネージャーまたはサポートにお問い合わせいただき、ご質問いただくか、下記にコメントを残してください。喜んでご質問にお答えします。
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