フォームベースアプリのレコード変更の通知機能

こ の記事では、AgilePoint NX v8.0 SoftwareUpdate2リリースで導入された大きな機能について説明します。

AgilePoint NXプラットフォームは、プロセスベースアプリの開発に非常に強力であると見なされており、20年近くの間それが強みの1つでした。 2018年に、プラットフォームを拡張して、市民開発者がプロセスを必要としないデータ管理アプリを作成できるフォームベースアプリを作成する機能を追加しました。

フォー ムベースアプリは、ユーザーが対応するアプリを介して、構成されたデータソースからレコードを表示、挿入、更新、削除するなどの操作を実行できるようにするア プリです。 たとえば、フォームベースアプリは、現在の住所や電話番号などの個人データを更新したり、会社のお知らせやニュースなどのデータを管理したりする場合に非常に便利です。

こ の機能は、既存のデータ収集をデジタル化するためのシンプルなフォームベースアプリから始めて、その後の段階でプロセスロジックを取り込むことができるため、 お客様からは非常に好評でした。 顧客はこれらのアプリを何百も作成し始めましたが、顧客の要望リストの上位にある機能の1つは、プロセスベースアプリでのみ実行できたレコードの追加、編集、または削除時 に通知を送信する機能でした。 この機能がフォームベースアプリのプラットフォームでも利用できるようになったことをお知らせします。

通知でできること

通 知は、アプリケーションで何が起こっているかを追跡するのに役立ちます。 レコードが何らかの方法で変更されたり、追加または削除されたりした場合はいつでも、電子メール通知を設定できます。 独自の電子メールメッセージを作成することも、AgilePointが作成するデフォルトのメッセージを使用することもできます。 電子メールの内容には、レコードのフィールドを含めることができます。 管理センターを使用して、フォームベースアプリに対して送信された過去の通知を検索することもできます。

通知が送信されないケース

複 数のレコードで変更が一括で行われた場合、通知は送信されません。 たとえば、誰かが同じ操作中に複数の顧客レコードを変更した場合です。 ただし、レコードが一括で削除された場合は通知を設定できます。その場合、システム変数を使用して、削除されたすべてのレコードIDを含む単一の通知を送信できます。

こ の機能の動作を見てみましょう。（動画の内容は英語です。）

メモ：このビデオは、この機能がベータ版のうちに録画 されたことに注意してください。 一部のラベルとアイコンはGAになるまでに変更される可能性がありますが、これらの通知を構成する一般的な概念は同じです。