AgilePoint用に完全に再設計されたSharePointアプリのリリースを発表できることを嬉しく思います。
https://appsource.microsoft.com/en-in/product/office/WA200007669?tab=Overview
私たちは、SharePoint がいかに多くのお客様にとって不可欠であるかを理解しています。そのため、マイクロソフトの製品発表には常に注意を払っています。
2023年11月27日、マイクロソフトはAzureアクセスコントロールサービスとSharePointアドインモデルの両方の廃止計画に関する重要な発表を行いました。今年に入り、マイクロソフトはMicrosoft 365におけるSharePoint 2013 ワークフロー（ワークフローマネージャーとも呼ばれます）の廃止に関する別の重要な発表を行いました。Microsoft 365の3つのサービス廃止は、すべて循環する依存関係に関連してします。Microsoftの発表にあるように、既存のMicrosoftとAgilePointの顧客は2026年4月1日までSharePointアドインとワークフローを使い続けることができます。しかし、ご安心ください！私たちの過去の要点と影響分析をご覧ください。
将来を見据えた投資への取り組み
私たちは、お客様のアプリケーションとプラットフォームを将来の変更から保護することに専念しています。当社の革新的なアーキテクチャアプローチにより、SharePoint がアップグレードされた場合でもプロセスやフォームが影響を受けることなく、アプリケーション開発への投資を保護します。もちろん、これはすべてのAgilePointのアップグレードにも当てはまります。実際、すでにご存知のことと思いますが、これは企業がAgilePointを選択する主な理由の一つであり、貴重な時間とリソースを奪うコストのかかるアプリケーションの再構築を回避するためです。
この投稿は誰に当てはまるのですか？
AgilePointのSharePoint Onlineアプリを使用しており、AgilePoint NX v6.0 - v9.0を使用しているすべてのユーザーです。この記事はオンプレミスのSharePointユーザーには当てはまらないかもしれませんが、SharePoint Onlineへの移行を計画している場合は、このまま読み進めてください。
既存のSharePoint Online向けAgilePointワークフローへの影響は？
設計上、SharePoint アプリへの依存は非常に限られています。ワークセンター、プロセス表示、eForms など、SharePoint Onlineでレンダリングされる AgilePoint 独自の製品モジュールについては、影響はありません。これは、SharePoint アプリが、AgilePoint からこれらのモジュールを動的にロードするページのユーザーインターフェースのレンダリングを行うためです。このため、AgilePoint NX ポータル、SharePoint、Salesforce、またはその他のシステムからアクセスしても、同じフォームやワークセンターを表示できます。
私たちが製品に行った投資はすべてそのままで、SharePointアプリのレンダリングページを、JavaScriptベースのロードメカニズムを使用するSharePoint Frameworkソリューションに従うように変更するだけでした。
AgilePointのSharePointネイティブワークフローの使用は、イベントリスナーとして動作する単一のステップに限定されています。アイテムの追加やドキュメントのアップロードなどのイベントをリスニングし、RESTエンドポイントを呼び出してAgilePointのビジネスプロセスをキックオフするために使用します。それだけです！SharePoint のネイティブワークフローは、この時点以降は何の役割も果たしません。
マイクロソフトは、イベントに基づいて外部エンドポイントを呼び出すために使用されるSharePoint Webhooksのような代替手段をすでに提供しています。我々は、顧客に影響を与えないことを保証するために、シングルステップのSharePointワークフローを置き換えるためにそれを使用しています。
古いSharePointアプリのどの機能が非推奨になりましたか？
アイテム追加やアイテム変更イベントに基づいてワークフローをキックオフしたり、SharePoint フォームやワークフローのカスタマイズの大部分をカバーする SharePoint リストフォームのエクスペリエンスをオーバーライドしたりすることができます。とはいえ、従来の SharePoint 2013 スタイルのプロセスではワークフロートリガーオプションの一部であったものの、新しい SharePoint Webhook アーキテクチャでは使用できない、ほとんど使用されない 2 つの機能があります：
- SharePointのリストアイテムでワークフローを手動で開始
- アイテムのメジャーバージョンを公開する際のワークフローの開始
これらのオプションを非推奨とする理由は、SharePoint がこれら 2 つの機能をサポートする SharePoint Online 用の Webhook を追加していないからです。手動トリガーの制限を回避するには、SharePoint データをロードし、フォームの送信時にワークフ ローをキックオフする新しい eFormアプリを作成します。私たちの観察によると、これら 2 つのオプションはほとんど使用されておらず、その結果、ほとんどの顧客は Microsoft のこの機能廃止による影響を受けていません。
新しい SharePoint アプリを使用するには、どのバージョンの AgilePoint が必要ですか？
新しい SharePoint アプリは、新しい SharePoint Webhook とキューイングアーキテクチャを使用するようになり、これらのイベントをリッスンするためにベースエンジンのコードベースに変更が必要になりました。そのため、リリース予定のAgilePoint NX V9 Software Update 1が必要となります。AgilePoint NX V9 Software Update 1は、2024年11月末までに弊社の本番クラウド環境で一般的に利用可能になり、2024年12月中旬までにオンプレミスのお客様向けに利用可能になる予定です。現在、AgilePoint NX V9 以下のバージョンをご利用のお客様で、SharePoint Online をご利用のお客様は、本バージョンへのアップグレードをご検討ください。この機能は、新しいSharePointアプリをサンドボックスで試したい場合に備えて、AgilePointホスティングトライアルクラウド環境ですでに利用可能です。
新しいアプリの変更点は？
エンドユーザーにとっては、ユーザーインターフェイスが少し新しくなりました。バックエンドの観点から、再構築を行いました。
この変更は、AgilePoint がワークフローとフォームを SharePoint リストに関連付ける方法に関連するものです。SharePoint Framework ソリューションガイドラインを満たすために、ワークフローの関連付けポップアップダイアログでいくつかの UI の変更が見られますが、UI の大部分、つまりワークセンターと eFormは変わりません。
AgilePointは、既存の顧客を古いアプリから新しいアプリに移行させる計画はありますか？
前回このトピックに関するブログ記事で紹介したように、SharePoint Online でワークフローやリストフォームを作成するために AgilePoint を使用している AgilePoint の既存のお客様であれば、良いニュースは影響が非常に少ないということです。AgilePointのプロフェッショナルサービスチームは、お客様のSharePoint環境を新しいSharePointアプリに移行するために喜んで作業いたします。
現在の環境は、プロバイダがホストするアプリモデルを使用して SharePoint アドインを使用し、Web パーツ、ワークフロー ステータス、ワークフロー関連付け、ワークフロー起動などのコンポーネントを持つ古いアプリを使用するように構成されています。これらを一掃し、SharePoint Framework Extension と Webhooks に基づく新しいメカニズムに置き換える必要があります。そのため、実行中のプロセスインスタンスステータス、ワークフローアソシエーション、およびフォームを関連付けするために、簡単な1回限りの移行が必要です。
さらに、AgilePointプロフェッショナルサービスチームは、サイトコレクション単位でこの移行をスムーズに行うための移行ユーティリティを使用する予定です。この移行ユーティリティは2024年12月に利用可能になる予定です。
AgilePointのSharePointアプリを新たに始める場合、何を知っておく必要がありますか？
AgilePointへようこそ！AgilePointをご利用いただきありがとうございます。AgilePointの堅牢で将来性のあるSharePointアプリを安心してご利用ください。AgilePointのライセンスにSharePointアプリが含まれている場合は、SharePoint Onlineストアにアクセスしてダウンロードしてください。これらの機能は、2024年11月末までに弊社の本番クラウド環境で一般的に利用可能になり、2024年12月中旬にはオンプレミスのお客様にもご利用いただけるようになります。
今日から始めましょう！
新しいアプリを体験する準備はできましたか？セットアップの手順をご案内します。ごゆっくりおくつろぎいただき、ご用意したビデオをお楽しみください。（※動画の音声は英語です。）
次は何をするのか？
2024年12月には、AgilePoint NX V9 SU1と新しいSharePointアプリの両方がグローバルで利用可能になります。アカウントマネージャーがご案内いたします。または、ヘルプデスクにログインし、サポートチケットを発行することもできます。
移行ユーティリティの使い方については、また別のブログ記事で紹介する予定です。
AgilePointファミリーの一員であることに感謝します。再設計されたSharePointアプリがあなたの生産性を向上させることを確信しています。
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