Outlookタスクアドインがモダンなデザインに一新、新機能も追加!

長年にわたりAgilePointをご利用いただいている多くのお客様にとって、Outlookタスクアドインは外出先でもタスクを承認できる便利な手段となっています。受信トレイにあるタスク通知を開き、ワンクリックで処理を行ってください。AgilePointにログインする必要はありません。

本日、この重要な機能がTypeScriptとReactを用いて完全に再構築されたことをお知らせいたします。これにより、パフォーマンスの向上、管理の容易化、そしてユーザーがプロセスやタスクをより効果的に管理できるよう支援する数々の新機能が実現しました。

仕組みは?

以前は、Outlook アドインを使用することで、ユーザーはメール通知から直接タスクに対して操作を行うことができました。通知から関連するタスクとプロセスインスタンスを自動的に特定し、モバイル端末やタブレットでも動作しました。

今回の最新リリースでは、Outlook アドインの機能を大幅に拡充しました。

最新バージョンの新機能は?

Outlook アドインは、単なるタスク管理ツールから、より包括的なプロセス管理機能へと進化しました。ユーザーは、ワークセンターで利用可能な機能の多くを以下のように利用できるようになりました:

  • プロセスの詳細をリアルタイムで確認
  • プロセスの進捗状況の監視
  • eFormレポートビューへのアクセス
  • Outlookから直接、割り当てられたタスクに対してアクションを実行

この機能強化により、ユーザーは受信トレイから離れることなく、生産性を維持することができます。

詳細については、以下のスクリーンショットをご覧ください。

これをユーザーに提供するにはどうすればよいですか?

Outlook アドインを初めて導入する場合でも、以前のバージョンからアップグレードする場合でも、セットアップの手順は簡単です。

初めてご利用の方は、AppSourceの「AgilePoint Task Add-In for Outlook」のページをご覧ください。Microsoft 365 のテナント管理者が、このアプリケーションへの同意を付与し、必要なアクセス許可を承認する必要があります。

すでに旧バージョンをお使いですか?管理者が承認すると、アドインは自動的に最新のバージョンに更新されます。

この新機能をぜひお試しいただき、コメント欄でご感想をお聞かせください!

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